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VERWALTUNG & ADMIN
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Payroll Spezialist*in
Für unser Payroll-Team suchen wir per 01. September 2025 oder nach Vereinbarung eine*n
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Ihr Aufgabengebiet:
- Gemeinsam mit dem Payroll-Team (3er-Team) stellen Sie monatlich eine professionelle sowie termingerechte Lohnverarbeitung für unsere ca. 1000 Mitarbeiter*n sicher.
- Sie bearbeiten die gesamte Sozialversicherungsadministration inkl. Verbuchung, Kontrolle und Abrechnung von AHV, EO, KTG, UVG, BVG, MSE, QST sowie Familienzulagen
- Sie koordinieren die Krankheits- und Unfallmeldungen über UKA-Solutions und sorgen für eine lückenlose Abwicklung.
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohn- und sozialversicherungsbezogenen Fragen
- Kontrolle und Sicherstellung der Datenqualität in den Systemen
- Erstellung von Listen, Auswertungen und Statistiken
- Zudem wirken Sie aktiv bei spannenden HR-Projekten mit und bringen Ihre Expertise ein.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen (z. B. Sozialversicherungsfachfrau/-mann oder eine äquivalente höhere Ausbildung)
- Mehrjährige und ausgewiesene Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung
- Vertiefte Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungswesen
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen insbesondere Excel
- Interesse an HR-Prozessen und –Systemen (NAV, Polypoint, UKA)
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze.
- Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen können – Seeblick inklusive.
- Vielfältige Benefits – von tollen Mitarbeiterrabatten bis hin zu Weiterbildungsangeboten.
- Ein angenehmes Arbeitsklima an einem attraktiven Standort nahe Zürich, der Ihnen sowohl beruflich als auch privat viel zu bieten hat.
- Individuelle Einarbeitung und gezielte Förderung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung.
Vorteile und Vergünstigungen
Unsere Mitarbeitenden sind rund um die Uhr für unsere Patientinnen und Patienten da. Als Dank profitieren sie von zahlreichen Vorzügen und Vergünstigungen.
Moderne Anstellungsbedingungen
Moderne Anstellungsbedingungen
- 42 Stunden-Woche (Ärzte 50)
- Überstunden werden i.d.R. durch Freizeit von gleicher Dauer entschädigt
- 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Wochen
- Täglich 20 min bezahlte Pause
- Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit
- Möglichkeit für Home Office
Work-Life-Balance
Work-Life-Balance
- Möglichkeit von Teilzeit- und Stundenlohnanstellung (auf Abruf)
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
- Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
Rabatte und Konditionen
Rabatte und Konditionen
- Vergünstigte Ernährungsberatung und Massage
- Jährlich kostenlose Grippeimpfung
- Spitalboot zum Mieten
- Gratis Verpflegung für Nachtarbeitende
- Regionale Unternehmen gewähren mindestens 10 % Rabatt
- Diverse Vergünstigungen (z.B. Gratis Zoo Zürich Jahreskarten, uvm.)
- Flottenrabatte bei amag Partnern, BWM und Mini sowie Mercedes und Smart
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
- Team- und spitalweite Aktivitäten (Sommerfest, Weihnachtsapéro)
- Präsenzmanagement
- Externes Case Management
- Generationenmanagement
Weitreichende Versicherungen
Weitreichende Versicherungen
- Das See-Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100% Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80%
- Prämie für Unfall-Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin
Laufende Weiterbildungen
Laufende Weiterbildungen
- Interne Weiterbildungen für Mitarbeitende
- Kosten- und Arbeitszeitbeteiligung für Fort- und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin
- Als Aus- und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums- und Ausbildungsplätze
- Führungsentwicklung Seminare
Persönliche Finanzplanung
Persönliche Finanzplanung
- Credit Suisse: Vorzugskonditionen für erstklassige Bankdienstleistungen und Unterstützung bei Zuzug aus dem Ausland
- UBS: Vorzugskonditionen auf Bankpakete UBS me sowie Partnerkonten zu Pauschalpreisen
- Zurich Versicherungen AG: Vorzugskonditionen auf Versicherungs- und Anlagelösungen im Privatkundenbereich
Sonstige Leistungen
Sonstige Leistungen
- Treueprämie ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre (Ferien oder Lohn)
- 13. Monatslohn (Auszahlung Juni und Dezember)
- Personalzimmer und -wohnungen in Horgen und Kilchberg
- Personalkommission
- Günstige Verpflegungsmöglichkeit im Personalrestaurant
Interviews
Mitarbeitende erzählen, was die Arbeit am See-Spital in Ihren Augen besonders macht.
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Ihre Ansprechpersonen
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Zur Stelle
Unsere ärztliche Kontinuität und die persönliche Atmosphäre überzeugen.
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Standort Horgen (auch Adresse der Direktion)
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